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El Consejo Directivo de MIFFS participa en reunión de trabajo sobre planificación estratégica

Por Susan Smalley
Miembro del Consejo Directivo de MIFFS

Sólo una semana después de la Conferencia sobre Granjas Familiares 2006, nueve miembros del consejo de MIFFS y cuatro empleados de MIFFS se comprometieron a trabajar otro fin de semana sobre planificación estratégica, la reunión de trabajo fue coordinada por el Dr. Chris Peterson, Director de “Product Center for Agriculture and Natural Resources at Michigan State University” .

El Dr. Peterson, quien con regularidad conduce sesiones de planificación estratégica sobre negocios agrícolas y de alimentos a través de US, generosamente contribuyó con su tiempo y energía a MIFFS como una señal de su compromiso como miembro de nuestra organización. También MIFFS ha hecho trabajo muy importante para ayudar en el inicio y el respaldo de “The Product Center”. La reunión de trabajo sobre planificación estratégica fue llevada a cabo en the Ralph A. McMullen Center en Higgins Lake, los días 24 y 25 del marzo de 2006.

Evaluación del funcionamiento de MIFFS

Previo a la reunión de trabajo sobre planificación estratégica los miembros del consejo directivo de MIFFS y su personal, participaron en una evaluación del funcionamiento de MIFFS en varios rubros: satisfacción del cliente, competitividad, cooperación, productividad y acceso a recursos. El grupo colectivamente valoró la competitividad de MIFFS (capacidad de hacer al menos lo que otros prestadores de servicios similares hacen) y la cooperación (capacidad de trabajar en colaboración con otras organizaciones para ofrecer servicios) con 4.1 en una escala de 5 puntos. La productividad fue de 3.6, la satisfacción del cliente de 3.2, y el acceso a recursos de 3.1. Todos éstos son índices relativamente altos. El grupo discutió sobre cada uno de los indicadores y de las razones para estos valores. Esta evaluación ayudó a enfocar la discusión en nuestra reunión de planificación estratégica.

A cada persona se le pidió evaluar a MIFFS en términos del análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (SWOT por sus siglas en inglés). Este ejercicio y la discusión posterior indicaron que el consejo y el personal generalmente ven a MIFFS en el cuadrante ofensivo, con muchas oportunidades y más fortalezas que debilidades. MIFFS no necesita cambios estratégicos muy radicales, pero se deben poner en práctica más agresivamente las estrategias existentes.

Temas Estratégicos

Después de identificar aspectos estratégicos que MIFFS debería atender, el grupo seleccionó los temas mas críticos:

• ¿Cómo vamos a posicionar a MIFFS y crear la conciencia que nosotros somos los líderes en términos de nuestra misión, valores y estrategias?
• ¿Cómo podremos diversificar, estabilizar e incrementar nuestras fuentes de financiamiento?
• ¿Cómo podremos reforzar, respaldar y utilizar el Consejo Directivo en una forma más eficiente?
• ¿Cómo podremos incrementar el número de socios de nuestra organización?
• ¿Cómo podremos promover e incrementar el número de colaboradores?

Con estos temas como antecedentes, los participantes examinaron y reafirmaron la visión, misión, principios y estrategias principales de MIFFS, recomendando varios cambios menores. Para ver estos cambios, siga el enlace anterior.

El tiempo restante fue utilizado en el desarrollo de las acciones necesarias para atender cada una de la cinco prioridad identificadas. Al personal se le pidió examinar las actividades actuales y completar un análisis sobre lo que se está haciendo en relación con nuestras cinco prioridades y que está faltando por hacer. Esta planificación será la base para un plan más completo de las actividades a desarrollarse durante el próximo año. Para mayor información, por favor ver el Sitio Web y la Nota de MIFFS.

En adición al trabajo que nos permitió reafirmar las estrategias de MIFFS, esta reunión de trabajo fue una oportunidad para los miembros del consejo directivo de MIFFS y de su personal para abrir un espacio de diálogo en donde se exploraron las perspectivas de cada una de las persona y se permitió un mejor entendimiento entre cada uno de los participantes.